Protokoll erstellen

Aus einmal erstellten Vorlagen können auf sehr einfache Weise mit nur wenigen Bedienhandlungen Protokolle erstellt werden. Lediglich die Auswahl der Startzeit oder in besonderen Fällen des Zeitbereiches ist für das Generieren eines Protokolls erforderlich.

Über den Menüpunkt Protokoll/Neu gelangt man zu einem Dateiauswahlfenster, welches die vorhandenen Vorlagen auflistet. Nach der Wahl einer Vorlage erscheint ein Fenster, in dem der Zeitbereich und der Typ des Protokolls gewählt wird. Standardmäßig wird für jeden Protokolltyp der letzte, abgeschlossene Zeitbereich vorgegeben. Über das Datum- bzw. Uhrzeitauswahlfeld kann dieser Zeitbereich jedoch frei gewählt werden.

VORSICHT:

Wenn Sie Statistische Funktionen verwenden und die Zeit "Berechnung immer starten um" auf der Registerkarte "Synchronisation" der DP-Funktion definiert haben, muss die Startzeit für das Protokoll die gleiche wie die Startzeit der DP-Funktion sein.

Anmerkung:

Ein Jahresprotokoll beginnt immer am ersten Montag von Kalenderwoche 1. Das kann gegebenenfalls auch der 31.12 sein (z.B. 31.12.2001).

Anmerkung: Ist im Excel das Add-In Eurotools aktiviert, muss es auf ATS -> EUR eingestellt sein um Protokolle manuell erstellen zu können. Siehe auch Protokoll erstellen.
Abbildung 1. Zeitbereich

Soll ein neues Protokoll erstellt werden, wird anhand des Dateinamens (siehe unter Vorlage speichern) geprüft, ob ein solches Protokoll schon vorhanden ist. Hier stehen dann folgende Optionen zur Wahl:

Aktualisieren: Die Datenpunktwerte werden neu abgefragt. Händische Eingaben bleiben bestehen.

Neu: Das gesamte Protokoll wird neu erstellt. Bereits eingegebene händische Eingaben werden gelöscht.

Öffnen: Das ausgewählte Protokoll wird zur Ansicht geöffnet.

Abbrechen: Bricht diese Aktion ab und kehrt zurück zum Hauptbildschirm.

Vereinfachte Zeitauswahl

Bei der Erstellung eines Protokolls ist es möglich, über zwei Buttons (Pfeil nach oben, Pfeil nach unten) eine vereinfachte Zeitauswahl zu treffen, das heißt, es kann jeweils um eine vollständige Periode vor- bzw. zurückgeblättert werden.

Abbildung 2. Vereinfachte Zeitauswahl bei der Protokollerstellung

Protokolle für die aktuelle Periode automatisch erstellen

In der Schnellanwahl und im Zeitplan kann bei den Einstellungen für die automatisierte Protokollerstellung der Zeitbereich ausgewählt werden. Es können Protokolle für die bereits abgeschlossene oder für die gerade aktuelle Periode automatisch generiert werden.

Abbildung 3. Schnellanwahl mit auswählbarem Zeitbereich
Abbildung 4. Zeitplan mit auswählbarem Zeitbereich

Mit der Pfadangabe (unter "Zeitbereich") kann die Protokollablage eingestellt werden.

Protokolle automatisch aktualisieren

Automatisch erzeugte Protokolle überschreiben bereits bestehende Protokolle nicht, sondern aktualisieren diese lediglich. Es kann z.B. täglich ein aktuelles Monatsprotokoll erstellt werden, wobei die darin eingegebenen Kommentare und sonstigen Daten erhalten bleiben.